Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: Wird noch angegeben

Datenschutzbeauftragter: Wird noch angegeben

2. Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Anbieter: Wird noch angegeben
Anschrift des Hosting-Anbieters: Wird noch angegeben
Serverstandort: Wird noch angegeben

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Plattform.

Speicherdauer der Server-Logfiles: Wird noch angegeben. Mit dem Hosting-Anbieter ist, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

3. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen

GreenLine Build verwendet technisch notwendige Session- und Sicherheits-Cookies. Sie halten eine Sitzung aufrecht, schützen Formulare vor missbräuchlichen Anfragen und ermöglichen Anmeldung und Konfiguration. Diese Cookies werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Nutzung angeforderter Funktionen erforderlich sind, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Registrierung und Benutzerkonten

Bei der Registrierung von Betrieben und Benutzern verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten, Anschrift, Website, Rollen und Berechtigungen sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Zusätzlich speichern wir Status- und Freigabeinformationen des Betriebskontos.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos sowie zur Bereitstellung des Betriebs-Dashboards auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Freigabeprotokolle verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wird noch angegeben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Konfigurator und Projektanfragen

Wenn Sie den Konfigurator verwenden oder eine Anfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Projektdaten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektanschrift, Freitextnachricht, gewünschte Leistungen, Maße und Flächen, Materialien, Budget, Zeitrahmen, Grundstücks- und Zugangsinformationen, gewünschter Termin sowie hochgeladene Bilder gehören.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Konfiguration zu speichern, eine Kosteneinschätzung zu erstellen, Ihre Anfrage an den ausgewählten Fachbetrieb weiterzugeben und die Kontaktaufnahme vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Die Dokumentation Ihrer Datenschutzauswahl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Empfänger sind der für die Anfrage ausgewählte beziehungsweise zuständige Fachbetrieb und technisch eingesetzte Auftragsverarbeiter. Speicherdauer: Wird noch angegeben.

6. Bilder und KI-Visualisierung mit OpenAI

Das Hochladen eines Garten- oder Projektbildes ist freiwillig. Wenn Sie ein Bild bereitstellen und eine KI-Visualisierung angefordert wird, übermittelt GreenLine Build das Bild sowie eine aus Ihren Projektauswahlen erstellte Beschreibung an OpenAI zur Erzeugung einer Visualisierung. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, auf denen Personen, Kennzeichen, Hausnummern oder andere nicht benötigte personenbezogene Informationen erkennbar sind.

Dienstanbieter ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Die Verarbeitung dient der angeforderten Visualisierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung freiwillig bereitgestellter Bildinhalte auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Verarbeitung durch verbundene Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Vor dem Produktivbetrieb sind die konkret vereinbarten OpenAI-Vertragsbedingungen, Datenregion, Auftragsverarbeitung und geeigneten Garantien für Drittlandübermittlungen zu prüfen und hier abschließend zu dokumentieren.

Speicherdauer hochgeladener und erzeugter Bilder: Wird noch angegeben.

7. E-Mail-Kommunikation

Zur Bestätigung von Konten, zur Übermittlung von Projektanfragen und für betriebliche Benachrichtigungen versendet GreenLine Build E-Mails. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Anfrageinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für betriebs- und sicherheitsbezogene Benachrichtigungen.

E-Mail-Dienstleister: Wird noch angegeben.

8. Übergabe an sevdesk

Ein Betrieb kann sein eigenes sevdesk-Konto mit GreenLine Build verbinden. Erst wenn der Betrieb einen abgeschlossenen Vorgang ausdrücklich exportiert, werden die für einen Rechnungsentwurf erforderlichen Daten an sevdesk übertragen. Dazu können Kunden- und Rechnungsanschrift, Projekt- oder Auftragsnummer, Leistungen, Zusatzleistungen, Materialien, Mengen, Einzelpreise, Rabatte, Zusatzkosten, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag und Zahlungsinformationen gehören.

Der genaue sevdesk-Vertragspartner und seine Anschrift werden noch angegeben. Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die weitere Verarbeitung in sevdesk ist der jeweils angebundene Betrieb verantwortlich.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören ausgewählte Fachbetriebe sowie Anbieter für Hosting, E-Mail-Versand, KI-Visualisierung und Rechnungssoftware. Mit weisungsgebundenen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder gesperrt. Die vor Veröffentlichung festzulegenden konkreten Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an Wird noch angegeben.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Betreiber ist voraussichtlich: Wird noch angegeben.

12. Automatisierte Entscheidungen

Die Konfiguration, Preisberechnung und KI-Visualisierung unterstützen die Projektplanung. Sie stellen keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar. Kostendarstellungen sind unverbindliche Einschätzungen; der Fachbetrieb prüft Anfrage, Ausführung, Preis und Wunschtermin.

13. Sicherheit und Aktualisierung

GreenLine Build setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.